洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司關于員工制服制作邀請報價的函

　　各單位：

　　為滿足公交公司日常工作開展，保障公司對外統(tǒng)一服務形象，我司計劃制作一批制服，現對本次工服制作進行咨詢和邀請報價。

　　一、 項目概況

　?。ㄒ唬┟Q：洋浦公交員工制服

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　　（三）控制價：81900元（大寫：捌萬壹仟玖佰元整），超過控制價作廢處理。

　　二、委托內容

　　1.根據制服制作預算清單進行報價。

　　2.附件《2023年員工制服制作明細表》

　　三、報價書內容及要求

　　1.報價：針對以上物品報送價格,按照附件表格模板填寫，報價中統(tǒng)一注明開具增值稅專用發(fā)票及稅率。

　　2.同時針對以上物品及報送價格進行寄送同等價格同等質量的樣衣并備注廠商（縫制在衣服上）,樣衣為制作明細中制服各一件。

　　3.資質：營業(yè)執(zhí)照允許的經營范圍內。投標人需提供單位營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法定代表人身份證復印件、經營業(yè)績資料等相關材料。

　　4.制服面料要求：

　　夾    克: 面料為40%聚酯纖維、夾層為棉布

　　棉    衣: 面料為40%聚酯纖維、夾層為棉布、棉花

　　長袖襯衣：面料為60%棉 40%聚酯纖維

　　短袖襯衣：面料為60%棉 40%聚酯纖維

　　褲    子：面料為48.5%再生竹漿纖維  48.5%聚酯纖維 3%氨綸

　　領帶及領帶夾：面料為色織滌絲

　　5、售后服務保障天數（勾選）：10天（）、15天（）、20天（）。

　　四、確定中標單位

　　首先進行符合性審查，審查的內容有：遞交時間、密封、營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法定代表人身份證復印件等報價內容。在符合性審查通過的情況下采用綜合中標法，綜合評標內容包含樣衣的面料、質量及款式，含稅價格，不含稅價格、稅率等方面。遵循對未中標單位不作解釋的原則，未中標單位寄送的樣衣我司將在開標及確定中標單位后7個工作日內寄還樣衣。

　　五、報價書遞交

　　1.密  封：報價書確保密封性完好，并加蓋單位公章。

　　2.截止時間：2023年8月3日17:00 前。

　　3.報送地點：洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司

　　4.逾期送達的或未送達指定地點的報價書，我公司將不予受理。

　　六、 評審標準  

　　七、合同主要條款

　　1、乙方交付的衣物必須滿足中國法律法規(guī)、相關部門的相應產業(yè)標準及本合同的要求。乙方承諾向甲方提供的衣物應是全新的、統(tǒng)一材料和工藝生產符合環(huán)保標準和合同規(guī)定質量的貨物及相關許可證明文件、技術文件等均不存在瑕疵。

　　2、服裝按照甲方及招標文件要求的面料、顏色、款式、制作質量、以及約定所使用的輔料等有關規(guī)定進行送達交付地點并驗收，若在貨物接收驗收時發(fā)現貨物有任何的短少、缺損、缺陷或與合同約定不符，甲方和乙方進行協(xié)商，甲方有權要求乙方進行退貨、更換、修理或補充發(fā)貨。

　　3、乙方提供的衣物的質保期為 壹 年，自驗收合格之日起計算。甲方對乙方交付時的服裝產品質量有異議的，在收到貨物之后七個工作日內一次性將需要進行修改服裝的數量及人員名單提供給乙方進行修改。乙方在接到甲方提供的修改服裝的需求后將于  個工作日內自負費用進行更換、補充發(fā)貨并送至本合同確定的甲方指定地點，有關費用由乙方承擔。

　　詳情見附件簽訂合同模板

　　八、其它事項

　　1.報價時需要提供其它相關資料，我公司將給予積極配合。

　　2.進場測量制服尺寸時間：簽訂合同后3日內（暫定）

　　3.為保證制服制作順利進行，防止投標單位中標后不履行合同簽訂，造成我公司工作計劃延誤和經濟損失等。各投標單位在參與投標時應向我公司指定的賬號，匯繳人民幣2000元（大寫：貳仟元整）作為參與投標保證金。

　　4.退還方式和其它要求:

　　(1)各參與投標單位向我公司指定的賬號，匯繳的投標保證金，在開標及確定中標單位后7個工作日內，免息全額退還至未中標單位。

　　(2)中標單位所匯繳的投標保證金，在中標服務項目完成后，免息全額退還中標單位。

　　(3)中標單位應在接到我公司中標通知函后，在規(guī)定時間內主動與我公司對接中標項目合同簽訂事宜，逾期未跟我公司對接及合同簽訂等事宜者，視為自愿放棄，投標保證金不予退還。

　　(4)各參與投標單位向我公司指定的賬號匯款時，請注明所匯款項的用途，匯款憑證復印件請加蓋貴單位公章后，隨同投標資料密封送達。

　　5.我公司指定的賬號，如下:

　　名  稱:洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司

　　賬  號:265025140993

　　開戶行:中國銀行股份有限公司洋浦金浦支行

　　九、聯(lián)系方式

　　地  址：洋浦經濟開發(fā)區(qū)騰洋路與吉浦路交叉口西側洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司

　　聯(lián)系人：李明興

　　電  話：15103638572

　　特此致函。

　　附件1：2023年員工制服制作明細表

　　附件2: 簽訂合同模板

　　洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司

　　2023年7月20日

洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司

2023年員工制服制作明細表

　　附件2:簽訂合同模板

　　2023年員工制服采購合同

　　甲方：洋浦經濟開發(fā)區(qū)公共交通有限公司 

　　乙方：

　　一、產品名稱、單位、數量、單價及金額

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　　1、實際制作人數以制服量身時在崗人數為準。

　　2、合同簽訂期限：      年    月    日至    年    月   日，合同期內，若甲方有需增加的新入職員工制服，以合同價格繼續(xù)申購。由甲方提交具體制服數量，乙方按照本合同內容進行制作。

　　3、甲方2023年員工制服分為夏季制服和冬季制服，夏季制服預計在5月下旬制作，冬季制服預計在10月中旬制作。

　　二、付款方式

　　1、本合同簽訂生效之日起 3個工作日內，乙方到甲方指定地點進行量體，在量體結束后 20 個工作日內，乙方負責完成制服的夏季及冬季制服兩個批次制作，并將制服送至甲方指定地點；

　　2、甲方在完成夏季制服的驗收合格后（包括需修改的制服），在10個工作日內支付夏季制服費用，共計      元（大寫：              ）；甲方在完成冬季制服的驗收合格后（包括需修改的制服），在10個工作日內支付冬季制服費用，共計       元（大寫：            ）, 合同總額的 5%為質保金，至制服驗收滿一年，無任何質量問題的情況下，無息返還質保金】。

　　3、付款前乙方需提前向甲方提供有效的增值稅專用發(fā)票,稅率        %,合同期內如乙方的增值稅稅率發(fā)生變動,增加或減少的稅金部分均由乙方承擔；

　　4、付款方式采用銀行轉賬方式結算。

　　三、交貨

　　1、交貨方式：貨物由乙方負責包裝并運送至甲方指定的地點。

　　2、乙方將貨物運送至甲方指定地點在經甲方驗收合格之前，貨物的所有權、一切風險責任及由此產生的一切相關費用均由乙方承擔。

　　四、貨物驗收、質保期和技術服務

　　1、乙方交付的貨物必須滿足中國法律法規(guī)、相關部門的相應產業(yè)標準及本合同的要求。乙方承諾向甲方提供的貨物應是全新的、統(tǒng)一材料和工藝生產符合環(huán)保標準和合同規(guī)定質量的貨物及相關許可證明文件、技術文件等均不存在瑕疵。

　　2、服裝按照甲方及招標文件要求的面料、顏色、款式、制作質量、以及約定所使用的輔料等有關規(guī)定進行送達交付地點并驗收，若在貨物接收驗收時發(fā)現貨物有任何的短少、缺損、缺陷或與合同約定不符，甲方和乙方進行協(xié)商，甲方有權要求乙方進行退貨、更換、修理或補充發(fā)貨。

　　3、乙方提供的衣物的質保期為 壹 年，自驗收合格之日起計算。甲方對乙方交付時的服裝產品質量有異議的，在收到貨物之后七個工作日內一次性將需要進行修改服裝的數量及人員名單提供給乙方進行修改。乙方在接到甲方提供的修改服裝的需求后將于  個工作日內自負費用進行更換、補充發(fā)貨并送至本合同確定的甲方指定地點，有關費用由乙方承擔。

　　五、違約責任及侵權處理

　　1、雙方應當按照合同及附件規(guī)定的期限履行義務。對于因乙方原因使得交貨、驗收等任一階段工作延誤的，每延遲一天，乙方應按相當于合同總價0.5%的標準向甲方支付違約金，以此類推。因任一階段工作延遲而使甲方額外增加的各項費用由乙方承擔。如乙方任一階段工作延遲使甲方遭受損失的，乙方還應承擔甲方由此造成的損失。如乙方任一階段工作延遲累計超過30天時，甲方有權視情況解除本合同。該等解除并不免除乙方根據甲方要求應當承擔的上述違約責任。

　　2、保修期內，如乙方未能按照合同規(guī)定及時提供保修服務，除不可抗力原因外，每延遲一次，乙方應當支付合同總價0.1%的違約金。

　　3、對于乙方根據本合同約定應當承擔的各項違約金及損失賠償，甲方均有權依據本合同規(guī)定從應支付乙方的款項中扣除。

　　4、如乙方提供的貨物不符合合同要求或者質量、功能存在瑕疵，或者甲方使用乙方提供的貨物造成他人人身、財產損害的，乙方應向甲方支付本合同總價10%的違約金，并承擔賠償責任。

　　六、不可抗力

　　1、本合同所稱不可抗力，是指其他本合同各方不能預見，而且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況，包括但不限于：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大改制等。

　　2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務時，應在不可抗力發(fā)生之日起15天內通知本合同的其他方，并在不可抗力發(fā)生之日起60天內向其他方提供由有關部門出具的不可抗力證明。

　　3、因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，受影響方部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外，延遲履行合同后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。

　　4、如果因不可抗力的影響致使本合同終止履行90天或以上的，任一方均有權終止本合同，并書面通知對方。

　　七、合同糾紛處理

　　本合同執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，應向合同履行地人民法院訴訟。

　　八、合同生效

　　本合同由甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　九、合同備案

　　本合同一式叁份，中文書寫。甲方執(zhí)貳份、乙方執(zhí)壹份。

　　十、合同轉讓和分包

　　乙方不得全部或部分轉讓合同。除非甲方事先書面同意外，不得分包其應履行的合同義務。